복합기 반납·폐기 체크

복합기에 남을 수 있는 데이터

• 저장장치의 작업 데이터

  출력, 복사, 스캔, 팩스 작업을 처리하면서 저장장치(하드디스크, SSD, 내장 메모리)에 임시로 쓰인 데이터가 남을 수 있습니다. 저장장치 종류는 모델마다 다릅니다.

• 문서함

  장비 안 문서함(박스)에 저장한 스캔 문서, 보안 인쇄 대기 문서, 받은 팩스 문서입니다.

• 주소록과 스캔 전송지

  메일 주소, 팩스 번호, 공유 폴더 경로와 그 폴더에 접속하는 계정 정보입니다.

• 사용자 계정

  장비에 등록한 사용자 ID, 부서 코드, 등록한 카드 정보입니다.

• 네트워크 설정과 관리자 비밀번호

  IP 주소, 무선 연결 정보, 메일 서버나 디렉터리 서버 연동 계정, 관리자 비밀번호입니다.

• 작업 로그

  누가 언제 어떤 문서를 처리했는지 남은 작업 기록과 팩스 송수신 기록입니다.

복합기 하드디스크가 있는지 궁금하다면 모델 사양서의 저장장치 항목을 확인하세요. 하드디스크가 없는 모델도 내장 메모리에 주소록과 설정은 저장합니다.

지우는 순서

단계를 마칠 때마다 표시하세요. 표시한 내용은 이 브라우저(localStorage)에만 저장되며 어디로도 전송되지 않습니다.

1. 일정과 담당자를 정하고 장비를 적어 둡니다모델명, 일련번호, 설치 위치를 기록합니다. 렌탈이면 계약서의 반납 조건과 데이터 삭제 조항을 먼저 읽습니다.
2. 필요한 자료를 먼저 내보냅니다새 장비로 옮길 주소록, 문서함의 필요한 문서, 보관해야 하는 작업 기록을 내보냅니다. 삭제한 뒤에는 되돌릴 수 없습니다.
3. 대기 중인 작업을 지웁니다보안 인쇄 대기 문서, 보류된 작업, 예약 팩스를 삭제합니다.
4. 문서함을 비웁니다사용자별 문서함과 공용 문서함에 저장된 문서를 모두 삭제합니다.
5. 주소록과 스캔 전송지를 지웁니다메일 주소, 팩스 번호, 공유 폴더 전송지와 그 안에 저장된 접속 계정을 삭제합니다.
6. 사용자 계정과 등록 카드를 지웁니다장비에 등록한 사용자, 부서 코드, 카드 정보를 삭제합니다.
7. 작업 로그와 팩스 기록을 지웁니다보관이 필요한 기록은 2단계에서 내보냈는지 다시 확인한 뒤 삭제합니다.
8. 네트워크와 연동 설정을 초기화합니다IP, 무선 연결, 메일 서버, 디렉터리 서버 연동 계정을 지웁니다. 이 단계부터는 원격 관리 화면에 접속할 수 없을 수 있으니 장비 앞에서 진행합니다.
9. 저장장치 삭제 또는 공장 초기화를 실행합니다장비가 저장장치 덮어쓰기 삭제나 전체 초기화 기능을 제공하면 실행합니다. 관리자 비밀번호도 이때 초기값으로 돌아가는지 확인합니다.
10. 초기화 결과를 확인합니다주소록, 문서함, 사용자 목록이 비어 있는지 화면에서 확인하고, 가능하면 설정 보고서를 출력해 보관합니다.
11. 렌탈 회사에 넘기고 확인서를 받습니다회수 인수증을 받고, 저장장치 삭제 또는 파기 확인서를 요청합니다. 이 사이트의 확인서 양식을 써도 됩니다.
12. 저장장치 처리 방법을 정합니다저장장치가 분리되는 모델이면 분리해 따로 파기할지 정합니다. 분리 방법은 제조사 설명서나 서비스 센터에 확인합니다.
13. 배출 방법을 확인하고 내보냅니다지자체 대형폐기물 신고, 폐가전 수거 등 이용할 수 있는 방법을 관할 지자체나 수거 기관에 확인한 뒤 배출합니다.
14. 사무실 쪽 흔적을 정리합니다PC의 프린터 드라이버, 스캔 수신용 공유 폴더와 전용 계정, 공유기의 고정 IP 할당을 정리하고 자산 목록을 고칩니다.

관리자 비밀번호는 마지막 초기화 전까지 필요합니다. 초기화보다 먼저 잃어버리지 않도록 하세요.

렌탈 회사에 물어볼 것

반납 일정을 잡을 때 아래 질문을 함께 보내고, 답변은 메일 등 기록이 남는 방법으로 받아 두세요.

1. 반납한 장비의 저장장치 데이터는 어떤 방법으로 삭제합니까?
2. 데이터 삭제 확인서나 파기 확인서를 발급해 줍니까?
3. 반납 전에 우리가 직접 초기화해도 됩니까? 계약상 제한이 있습니까?
4. 저장장치를 분리해 우리가 보관하거나, 우리가 보는 앞에서 파기할 수 있습니까?
5. 회수한 장비는 이후 어떻게 처리됩니까? (재임대, 수출, 폐기 등)
6. 회수 일정과, 운반 및 보관 중 장비의 관리 책임은 어떻게 됩니까?
7. 장비 교체 시 주소록과 설정을 새 장비로 옮겨 주고, 옮긴 뒤 기존 장비에서 삭제해 줍니까?

직접 폐기할 때 확인할 것

• 복합기 폐기하는 방법은 지역과 장비 크기에 따라 다릅니다. 지자체 대형폐기물 신고(복합기 폐기물 스티커 발급 등)와 폐가전 수거 가운데 이용할 수 있는 방법, 대상 품목, 수수료 여부는 관할 지자체나 수거 기관에 직접 확인하세요.
• 토너와 폐토너통은 장비와 따로 처리해야 할 수 있습니다. 제조사나 공급 업체의 회수 방법을 확인하세요.
• 중고로 팔거나 넘겨줄 때도 위 삭제 순서를 똑같이 마친 뒤 넘기세요.
• 삭제한 날짜와 방법, 확인한 사람을 데이터 삭제 확인서로 남겨 두면 나중에 설명하기 쉽습니다.